GPT와 Excel 자동화 – 데이터 정리, 수식 추천까지

---

엑셀은 강력한 업무 도구지만, 초보자에게는 여전히 수식, 조건, 구조가 어렵게 느껴질 수 있습니다.

GPT를 활용하면 복잡한 수식 작성부터 자동화 시나리오 설계까지, AI의 도움으로 훨씬 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.

이 글에서는 GPT와 함께 엑셀을 자동화하는 실전 프롬프트 예시와 활용 전략을 정리합니다.

 

---

 

1. GPT가 엑셀에서 도와줄 수 있는 일

 

• 수식 생성: 함수 구조 설명 없이도 자동으로 수식 추천 가능
• 조건문 작성: IF, AND, OR 조합 쉽게 설계
• 데이터 정리: 열 필터링, 정규화, 요약 등 명령어 제안
• 표 자동 설명: 데이터 요약 or 보고서용 텍스트 생성
• 자동화 시나리오 작성: 반복작업 구상 및 VBA 대체용 아이디어 도출

 

---

 

2. GPT에게 엑셀 관련 요청할 때 유용한 프롬프트

 

 

 프롬프트 예시

 

• “A열의 이름 중 중복값만 추출하는 수식 알려줘.”
• “조건: 점수가 90점 이상이고 출석률이 80% 이상일 때 ‘합격’ 표시하는 수식 만들어줘.”
• “이 표를 요약해서 보고서 문장으로 써줘.”
• “이 엑셀 파일의 자동화 작업 시나리오 추천해줘.”

반응형

---

 

3. 실전 응답 예시

 

• 수식 예시: =IF(AND(B2>=90, C2>=0.8), "합격", "불합격")
• 자동화 예시: “매일 오전 9시에 특정 시트에서 요일별 판매량만 요약해서 보고서 생성”
• 요약 텍스트 예시: “3월에는 금요일에 판매량이 가장 높았으며, 전체 평균보다 15% 많았습니다.”

 

---

 

4. GPT로 반복 작업을 줄이는 전략

 

• 매번 직접 수식 고민 X → GPT가 문장 기반 요청으로 바로 작성
• 복잡한 조건식 작성 X → 논리 설명만 하면 자동 수식 제안
• 반복 요약 업무 X → 표 형태 데이터를 복사해 요청하면 자동 요약

 

---

 

결론

 

엑셀은 이제 손으로만 다루는 도구가 아닙니다.

GPT를 활용하면 직관적으로 말만 해도 수식이 완성되고, 데이터가 자동으로 정리됩니다.

특히 수식에 익숙하지 않은 사용자라면 GPT는 가장 강력한 엑셀 보조 도구가 되어줄 수 있습니다.

 

---

 

무료 AI 문서 요약 툴 추천 – 논문, 뉴스, 블로그까지 빠르게 요약하기