활용법& 팁
업무 회의 요약, GPT로 자동화하는 루틴 만들기
고독한 지오쌤
2025. 5. 7. 07:00
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업무 회의가 끝나면 언제나 남는 숙제, 바로 회의록 작성과 요약정리입니다.입니다.
하지만 회의 내용을 다시 듣고 정리하는 일은 시간도 오래 걸리고 집중력도 많이 소모되죠.
GPT를 활용하면 이 작업을 빠르게 자동화하고, 반복 가능한 루틴으로 정착시킬 수 있습니다.
이 글에서는 회의 요약을 GPT로 자동화하는 방법과 루틴 설계법을 알려드립니다.
1. 회의 요약 자동화 루틴이 필요한 이유
- 회의 내용이 길어질수록 요약이 번거로워짐
- 실무 중복 회의 시, 핵심만 비교/기록할 수 있어야 효율 상승
- 사람이 빠진 회의 내용도 나중에 빠르게 확인 가능
2. GPT 기반 회의 요약 루틴 설계 예시
기본 구성
- 입력 자료: 회의 녹취록, Zoom/Teams 대화 기록, Google Meet 캡션 등
- 처리 방식: 복사 → GPT에 붙여 넣기
- 출력 형태: 항목별 요약 / Bullet 정리 / 한 문장 요약 등
3. 활용 가능한 프롬프트 예시
- “다음 회의록 내용을 요점 정리해 줘. 항목은 회의 주제, 주요 결정사항, 추후 조치사항으로 구분해 줘.”
- “이 회의 내용에서 핵심 메시지를 한 문장으로 요약해 줘.”
- “이전 회의 요약과 비교해서 바뀐 점 중심으로 정리해 줘.”
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4. 실전 응답 예시
입력:
“3월 5일 회의에서는 제품 출시 일정이 4월 15일에서 4월 30일로 조정되었고, 마케팅 예산은 기존 대비 20% 증액되었다.”
GPT 요약 응답:
- 주요 결정사항: 출시일 4/30로 연기
- 추후 조치사항: 증액된 마케팅 예산 반영한 신규 캠페인 기획 필요
5. 반복 가능한 자동화 팁
- 템플릿 고정: “회의 주제 / 주요 논의 / 결정 사항 / 후속 작업” 구조 유지
- 타임스탬프 기반 정리: Zoom 채팅 복사 시 시간 단위 구분 유지
- 자동 이메일용 요약 요청: “이 내용을 팀 메일로 보낼 수 있는 문장으로 바꿔줘.”
결론
GPT를 활용하면 회의록 작성이 단순한 수동 정리가 아닌,
빠르고 일관된 자동화 루틴으로 전환됩니다.
특히 실무가 많은 팀일수록 회의-정리-공유 사이클을 GPT로 루틴 화하면 시간과 정확도 모두 챙길 수 있습니다.
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